2016年7月1日下午，学院在办公楼三楼多功能会议室召开了系（部）有关制度意见征求会议。院长刘予东同志出席会议，党政办、组宣部、教务处、学工部主要负责人，教学系（部）党总支正、副书记，教学系（部）正、副主任参加会议，会议由党政办公室负责人主持。

会上，刘予东同志就学院制度建设作了讲话。他指出，今年是学院的制度建设年，要以“制度建设年”为契机，构建现代大学治理体系。随后他分别从党委领导下的校长负责制、大学系（部）干部和机关干部关系、大学系（部）党政关系等三个方面对大学制度作了解读。

他强调，党委领导下的校长负责制是具有鲜明中国特色、适合我国现阶段国情的高校领导体制，是中国特色现代大学制度的核心内容，是党对高校领导的根本制度。新出台的《加强和改善高校在党委领导下的校长负责制的实施意见》，从管方向、管全局、管干部、管人才以及党要管党等方面，明确了党委的10项工作职责，从抓教学、抓科研、抓管理等方面，确定了校长的10项工作任务，理顺了党委领导、分工负责、互相配合的工作机制，解决职责上错位、工作上串位的现象。

他指出，大学系部干部和机关干部是条与块的关系；机关干部对主管校领导负责；院系干部正职对学校正职负责，副职根据分管工作对应学校副职，高职院校院系干部设置数量可能不足，也有正职分管条上的工作，也可以对应分管校领导，但是原则上，以块的工作为主，对应学校党政正职。机关处室代表主管院领导布置相应条上的工作，系部分管领导应当遵照执行。

他讲到，系部党政关系地位同等重要，只是分工不同。院系党组织是一个院系的政治核心（学校党委是领导核心），党的领导在政治地位上高于行政领导；工作定位是发挥保证监督作用（先保证后监督），不能以党代政。院系党组织要支持本单位行政领导班子和负责人在其职责范围内独立负责地开展工作，这是基本工作体制；通过党政联席会议，讨论和决定本单位重要事项，这是基本决策方式;要遵守好班子建设制度、党政联席会议制度、中心组学习制度、民主监督制度、议事和决策制度等五项基本制度；工作中要党政一把手坚持思路同心、目标同向、做法同规、工作同步。最后他提出“扎起势子、搞好班子、放下架子、弄清路子、多想法子”等5点建议，共同努力推动学院科学发展。

党政办副主任管和平同志和组织宣传部副部长巩青春同志在会上分别就《陕西能源职业技术学院系部党政联席会议议事规则》、《陕西能源职业技术学院系党总支委员会工作职责》、《系（部）主任岗位职责》、《系（部）副主任岗位职责》、《系（部）综合办公室主任岗位职责》和《系（部）学生工作办公室主任岗位职责》等制度做了解读。针对各项制度，大家踊跃发言，提出了自己的建议和意见。